over onze backoffice
Bij FlexWorks hebben we ervoor gekozen om samen te werken met de backoffice van One People Services. Deze samenwerking stelt ons in staat ons te concentreren op waar we goed in zijn: het vinden van de beste matches tussen kandidaten en werkgevers, zonder de complexe administratieve taken die bij werkgeverschap komen kijken.
Waarom een externe backoffice?
De administratie van uitzenden brengt heel wat verplichtingen met zich mee, zoals het opstellen en bijhouden van contracten, het naleven van steeds veranderende cao’s en regelgeving, en het verzorgen van een correcte salarisadministratie. Door gebruik te maken van de backoffice-expertise van One People Services, kunnen we deze taken overlaten aan een betrouwbare en ervaren partner, die gespecialiseerd is in de juridische en administratieve kant van personeelszaken.
Voordelen van One People Services voor uitzendbureaus zoals wij:
1. Eficiëntie en ontzorging
One People Services neemt de volledige administratieve en juridische verwerking over. Dit betekent dat we ons niet druk hoeven te maken over zaken als loonbetalingen, verzekeringen, ID-controles en de juiste toepassing van de inlenersbeloning. Hierdoor besparen we tijd en kunnen we ons richten op onze kernactiviteiten.
2. Altijd up-to-date met wet- en regelgeving
Cao’s en wetgeving veranderen continu. Met One People Services hebben we een partner die voortdurend inspeelt op deze wijzigingen. Denk aan signalering van fasetelling, loonsverhogingen, wijzigingen in pensioenregelingen en het naleven van nieuwe wettelijke vereisten. Zij zorgen dat onze contracten en arbeidsvoorwaarden altijd juridisch actueel zijn.
3. 100% digitaal en papierloos
Flexibiliteit en gebruiksgemak zijn voor ons en onze klanten erg belangrijk. Dankzij de digitale en papierloze workflow van One People Services worden alle documenten snel en veilig elektronisch verwerkt en ondertekend. Zo kunnen wij sneller schakelen, zonder te blijven hangen in papierwerk.
Door deze strategische samenwerking met One People Services bieden we als FlexWorks niet alleen een efficiënte en betrouwbare dienstverlening aan onze klanten, maar houden we ook meer tijd en aandacht over om kandidaten en bedrijven de beste match en ondersteuning te bieden.
klanten, terwijl One People Services ons ondersteunt met werkgeverschap, loonadministratie, verzuimbeheer en meer.
certificering
Wij zijn ons bewust van de verantwoordelijkheden die professioneel werkgeverschap met zich meebrengt. Onze partner backoffice One is geregistreerd bij de SNA (Stichting Normering Arbeid), NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd. Bovendien is One lid van de ABU (Algemene Bond Uitzendondernemingen).
NEN4400-1
Een onderneming die arbeidskrachten beschikbaar stelt en zich certificeert volgens de NEN 4400-1, onderscheidt zich van de malafide ondernemingen. NEN 4400-1 gecertificeerde bedrijven zijn zo ingericht dat zij voldoen aan de verplichtingen uit arbeid. Hierdoor hebben opdrachtgevers de zekerheid dat zij zo min mogelijk financieel risico lopen en vrijgesteld zijn van inlenersaansprakelijkheid.
ABU
Een ABU-lid moet voldoen aan hoge kwaliteitseisen. Bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid op de werkvloer, gedragsregels, arbeidsvoorwaarden en afdracht van sociale premies. Omdat wij periodiek worden gescreend is kwaliteit continu gewaarborgd. Uitzendondernemingen die zijn aangesloten bij de ABU werken met de ABU-cao voor uitzendkrachten.
Stichting Normering Arbeid
Het SNA keurmerk is er voor alle uitzendondernemingen en onderaannemers van werk. Bij het verkrijgen van het certificaat is onder meer gecontroleerd op aangifte en afdracht van belastingen, de loonbetaling van de werknemers, het voorkomen van risico’s op aansprakelijkstelling en boetes die voortvloeien uit het in- en doorlenen/uitbesteden van werk. Zo weten opdrachtgevers dat de werknemers die zij inlenen, conform de wet- en regelgeving worden verloond en dat risico’s met betrekking tot aansprakelijkstelling worden voorkomen.
VCU
One bezit het certificaat voor VCU (Veiligheid en Gezondheid Checklist Uitzendorganisaties). Dit keurmerk toont aan dat wij intermediairs correct ondersteunen bij het maken van plaatsingen waar de veiligheid op de werkplek van nog groter belang is. Onder andere in de industrie, de bouw en petrochemie. Overigens is voor alle plaatsingen die wij maken een arbochecklist vereist.
G-rekening
Het is belangrijk dat afdrachten voor het UWV en Fiscus correct en tijdig worden gedaan. Het gebruik van onze G-rekening geeft hierin zekerheid. Een G-rekening is een geblokkeerde bankrekening die uitsluitend kan worden gebruikt om betalingen te doen aan de Belastingdienst.
WKA
Ieder kwartaal wordt door de Belastingdienst een ‘Verklaring van Goed Betalingsgedrag’ aan One overhandigd. Daarmee wordt aangetoond dat op het moment van afgifte de loonbelasting, premies werknemersverzekeringen en volksverzekeringen door One zijn betaald.