privacy statement
Bij 2Works (waaronder neven brands FlexWorks & PgbWorks) behandelen we persoonsgegevens met zorg, veiligheid en vertrouwen. We hechten er namelijk grote waarde aan dat onze relaties, klanten en leveranciers vertrouwen hebben in onze organisatie. Daarom is het onze prioriteit om uw privacy optimaal te beschermen. De regels omtrent de bescherming van uw privacy zijn vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming, waarbij de Autoriteit Persoonsgegevens toezicht houdt op de naleving van deze wet.
verwerking persoonsgegevens
Wanneer u zich inschrijft bij 2Works, door ons bemiddeld wordt naar een van onze opdrachtgevers, of wanneer u een webformulier invult en indient op onze website, verstrekt u persoonsgegevens aan ons. Onder persoonsgegevens vallen alle gegevens die te herleiden zijn naar een individu. Deze gegevens zijn essentieel voor inschrijving, presentatie aan opdrachtgevers, bemiddeling en salarisbetaling. De persoonsgegevens die we ontvangen voor bemiddeling en uw dienstverband bij 2Works worden niet voor andere doeleinden gebruikt.
verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens
2Worksis de juridische verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens bij uw inschrijving, bemiddeling en dienstverband bij ons.
soorten persoonsgegevens die 2Works verwerkt
Bij een bezoek aan onze website, uw inschrijving, bemiddelingstraject en tijdens uw dienstverband verwerken we de volgende categorieën persoonsgegevens:
(Categorie 1) Gewone Persoonsgegevens:
Waaronder uw NAW-gegevens, geboortedatum, geslacht en burgerlijke staat.
(Categorie 2) Bijzondere Persoonsgegevens:
Zoals biometrische informatie op een kopie van uw legitimatiebewijs. Deze informatie omvat biometrische gegevens omdat een pasfoto hierop aanwezig kan zijn, en we deze pasfoto gebruiken voor identificatie.
(Categorie 3) Gevoelige Persoonsgegevens:
Inclusief informatie over uw rekeningnummer, burgerservicenummer (BSN), loonbelastingverklaring, salaris, functie, opleiding, hobby’s, verzuim en werkprestaties.
doelen van gegevensgebruik
We gebruiken de genoemde persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, waaronder:
- Identificatie
- Inschrijving bij 2Works
- Beoordeling van geschiktheid voor vacatures
- Voorstelling aan onze opdrachtgevers Bemiddeling/plaatsing bij opdrachtgevers
- Opstellen en beheren van arbeidscontracten
- Planning in ons werkrooster
- Registratie van verzuim
- Informeren van opgegeven contactpersonen bij ongevallen
- Aanmelden voor opleidingen
- Salarisbetaling en premieafdracht
- Informeren via mailings over onze diensten.
Wij gebruiken voor deze doeleinden persoonsgegevens uit categorie 1, 2 en 3.
grondslagen voor gegevensverwerking
Toestemming
Bij professionele ontwikkelingstrainingen vragen we uw toestemming voor het gebruik van persoonsgegevens.
Overeenkomst
We verwerken persoonsgegevens om arbeidsovereenkomsten uit te voeren en overeenkomsten met opdrachtgevers na te leven.
Wettelijke plicht
In bepaalde gevallen zijn we wettelijk verplicht uw persoonsgegevens te verwerken. Hieronder valt onder andere de Wet op de Loonbelasting.
Gerechtvaardigd belang
In sommige gevallen zijn we wettelijk verplicht uw persoonsgegevens te verwerken.
delen van persoonsgegevens
We delen persoonsgegevens alleen met organisaties die betrokken zijn bij bemiddeling, uitvoering van arbeidsovereenkomsten, salarisbetaling en premieafdracht. Onze leveranciers, waaronder IT-beheerders, salarisadministrateurs en softwareleveranciers, hebben toegang tot persoonsgegevens en zijn contractueel gebonden aan verwerkingsovereenkomsten.
gegevensoverdracht buiten de EU
Google Analytics
We gebruiken Google Analytics voor inzicht in websitebezoeken. Google fungeert als verwerker en slaat gegevens op in de VS. Google heeft een Privacy Shield-certificaat en volgt relevante privacyprincipes.
hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
2Works past technische en organisatorische maatregelen toe om misbruik en onbevoegde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen, waaronder authenticatie, encryptie en medewerkerstraining.
Bewaartermijnen van gegevens
We bewaren verzamelde persoonsgegevens niet langer dan nodig om de doelen te bereiken waarvoor we ze hebben verkregen. Gegevens met betrekking tot bemiddeling bewaren we maximaal 1 jaar. Voor dienstverbanden bewaren we gegevens maximaal 7 jaar.
Cookies op onze website
Onze website maakt gebruik van cookies, zoals functionele, analytische en tracking cookies. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de website, terwijl analytische en tracking cookies helpen bij het verbeteren van de website en het tonen van gerichte advertenties.
privacyrechten van betrokkenen
U hebt verschillende privacyrechten, waaronder het recht van inzage, correctie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar. Neem contact met ons op voor meer informatie over het uitoefenen van deze rechten.
meer informatie over privacyrechten
Wilt u extra informatie over het uitoefenen van uw privacyrechten, dan kunt u ons mailen via info@2works.nu
Klachten en aanpassingen
Als u vragen hebt over uw privacyrechten of klachten hebt, kunt u ons bereiken via info@2works.nu. We behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen en wijzigingen worden op onze website gepubliceerd.
Deze versie van het privacystatement is opgemaakt op 24 oktober 2024. De informatie is voor het laatst geüpdatet op 26 oktober 2024.
